Ψηφιακή εξουσιοδότηση. Η ασφαλής συνεργασία με τον λογιστή.

Τα τελευταία χρόνια, η ραγδαία ψηφιοποίηση του κράτους μέσω του Gov.gr και της ΑΑΔΕ έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο διαχείρισης φορολογικών, ασφαλιστικών και άλλων λογιστικών διαδικασιών. Παράλληλα, όμως η ασφάλεια των κωδικών πρόσβασης των πολιτών παραμένει νούμερο ένα προτεραιότητα. Ένα από τα πιο συχνά ερωτήματα που απασχολούν τους φορολογούμενους είναι το αν πρέπει να παραδίδουν τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet στον λογιστή τους.

Η σύγχρονη και ασφαλής απάντηση είναι όχι. Μέσα από τις ψηφιακές εξουσιοδοτήσεις του Gov.gr και των ειδικών εφαρμογών της ΑΑΔΕ, ο εξειδικευμένος σύμβουλος μπορεί να φέρει σε πέρας κάθε απαραίτητη εργασία, χωρίς να απαιτείται η κοινοποίηση των προσωπικών κωδικών. Απαραίτητη όμως προϋπόθεση, η εξουσιοδότηση.

Η διαδικασία είναι απλή

Η εξουσιοδότηση υλοποιείται μέσα από δύο βασικά ψηφιακά κανάλια, ανάλογα με το αντικείμενο της εργασίας:

1. 1. Μέσω του Gov.gr (Εξουσιοδότηση / Υπεύθυνη Δήλωση): Χρησιμοποιείται κυρίως για τη διεκπεραίωση υποθέσεων σε δήμους, ασφαλιστικά ταμεία (e-ΕΦΚΑ) ή άλλους δημόσιους φορείς. Ο πολίτης συνδέεται με τους κωδικούς Taxisnet και επιβεβαιώνει την έκδοση του εγγράφου μέσω του κινητού του τηλεφώνου (κωδικός SMS).
2. 2. Μέσω της Πύλης της ΑΑΔΕ (myAADE): Αφορά στις φορολογικές δηλώσεις και τις επιχειρηματικές εφαρμογές. Ο φορολογούμενος εισάγει τον ΑΦΜ του συνεργαζόμενου λογιστή ή του λογιστικού γραφείου και επιλέγει τους συγκεκριμένους ρόλους και τις αρμοδιότητες που επιθυμεί να του αναθέσει.

Πόσο εξυπηρετεί και ποια είναι τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων: Οι κωδικοί Taxisnet δίνουν πρόσβαση σε εξαιρετικά ευαίσθητα στοιχεία (περιουσιακή κατάσταση, οικογενειακά δεδομένα, τραπεζικούς λογαριασμούς). Με την εξουσιοδότηση, ο λογιστής αποκτά πρόσβαση αποκλειστικά και μόνο στα πεδία που απαιτούνται για την εκτέλεση του έργου του.

Απόλυτος Έλεγχος: Ο φορολογούμενος ορίζει επακριβώς για ποια εργασία εξουσιοδοτεί το λογιστικό γραφείο (π.χ. υποβολή δήλωσης, έκδοση πιστοποιητικών, διαχείριση myDATA), καθώς και το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που θα ισχύει η πρόσβαση αυτή.

Διαφάνεια και Ταχύτητα: Η διαδικασία ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά μέσα σε λίγα λεπτά από το κινητό ή τον υπολογιστή, καταργώντας την ανάγκη για άσκοπες επισκέψεις σε δημόσιες υπηρεσίες.

Η σημασία της έγκυρης καθοδήγησης

Η τήρηση του επαγγελματικού απορρήτου και η ασφάλεια των ψηφιακών συναλλαγών αποτελούν το θεμέλιο της σχέσης εμπιστοσύνης μεταξύ ενός φορολογούμενου και του συμβούλου του.