Ψηφιακή εξουσιοδότηση και συνεργασία με τον λογιστή

H ψηφιοποίηση των υπηρεσιών του Δημοσίου μέσω του Gov.gr και της ΑΑΔΕ έχει αλλάξει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο διεκπεραιώνονται σήμερα φορολογικές, ασφαλιστικές και άλλες διοικητικές διαδικασίες.

Μαζί με την ευκολία των ηλεκτρονικών συναλλαγών, όμως, αυξάνεται και η ανάγκη για σωστή διαχείριση των προσωπικών κωδικών πρόσβασης. Ένα συχνό ερώτημα είναι αν ο φορολογούμενος χρειάζεται να γνωστοποιεί τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet στον λογιστή του.

Η ασφαλέστερη πρακτική είναι να μη γνωστοποιούνται οι προσωπικοί κωδικοί TAXISnet, όταν η συγκεκριμένη υπηρεσία παρέχει δυνατότητα ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης.

Μέσω των διαθέσιμων διαδικασιών εξουσιοδότησης ο λογιστής, μπορεί ανάλογα με την υπηρεσία και τα δικαιώματα που προβλέπονται, να διεκπεραιώνει τις απαραίτητες εργασίες χρησιμοποιώντας τα δικά του διαπιστευτήρια, χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζει τους προσωπικούς κωδικούς του πελάτη.

Η ΑΑΔΕ προβλέπει, μάλιστα, δυνατότητα παροχής και ανάκλησης εξουσιοδοτήσεων για συγκεκριμένες ενέργειες.

Πώς λειτουργεί η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση

Ανάλογα με την υπηρεσία και τη διαδικασία που απαιτείται, η εξουσιοδότηση μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω Gov.gr ή μέσω των αντίστοιχων ηλεκτρονικών εφαρμογών της ΑΑΔΕ.

1. 1. Μέσω Gov.gr:
   Η γενική υπηρεσία ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης του Gov.gr επιτρέπει στον πολίτη να εκδώσει ψηφιακά μια εξουσιοδότηση προς συγκεκριμένο πρόσωπο.
   Για την έκδοση απαιτείται ταυτοποίηση είτε με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet είτε, όπου υποστηρίζεται, μέσω web banking. Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας χρησιμοποιείται κωδικός επιβεβαίωσης που αποστέλλεται στο κινητό τηλέφωνο του πολίτη.
   Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση που εκδίδεται μέσω Gov.gr είναι νομικά ισοδύναμη με εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής.
   
2. 2. Μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της ΑΑΔΕ:
   Για φορολογικές εργασίες και υπηρεσίες που προβλέπουν ειδική διαδικασία εξουσιοδότησης, η σχετική εξουσιοδότηση πραγματοποιείται μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
   Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο φορολογούμενος παρέχει στον λογιστή ή στον φοροτεχνικό τα δικαιώματα που προβλέπονται από τη συγκεκριμένη υπηρεσία, ώστε εκείνος να μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό του με τα δικά του διαπιστευτήρια.
   Έτσι ο λογιστής δεν χρειάζεται να γνωρίζει ούτε να χρησιμοποιεί τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet του πελάτη, όταν υπάρχει διαθέσιμη η αντίστοιχη διαδικασία εξουσιοδότησης.

Τι προσφέρει η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση

Προστασία Προσωπικών Κωδικών
Οι κωδικοί Taxisnet αποτελούν προσωπικά διαπιστευτήρια πρόσβασης σε φορολογικές και άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Δημοσίου. Η διατήρησή τους αποκλειστικά από τον κάτοχό τους περιορίζει τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης χρήσης.

Διάκριση ρόλων και δικαιώματα
Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση επιτρέπει, ανάλογα με τη διαδικασία, να καθορίζεται για ποια υπόθεση ή ενέργεια εξουσιοδοτείται ο εκπρόσωπος.

Δυνατότητα ανάκλησης
Όπου προβλέπεται από την αντίστοιχη υπηρεσία, υπάρχει δυνατότητα διαχείρισης ή ανάκλησης της εξουσιοδότησης.

Ευκολότερη διεκπεραίωση

Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση περιορίζει την ανάγκη για φυσική παρουσία και επιτρέπει, στις υπηρεσίες που το υποστηρίζουν, την ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών ηλεκτρονικά.

Ο βασικός κανόνας

Δεν χρειάζεται να μοιράζεστε τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet όταν η συγκεκριμένη υπηρεσία παρέχει δυνατότητα εξουσιοδότησης.

Πριν προχωρήσετε, καλό είναι να ρωτήσετε τον λογιστή σας ποια ακριβώς εξουσιοδότηση απαιτείται για τη συγκεκριμένη εργασία και να ακολουθήσετε την επίσημη διαδικασία της αντίστοιχης υπηρεσίας.

Η ψηφιακή ασφάλεια είναι μέρος της σωστής συνεργασίας

Η σχέση εμπιστοσύνης μεταξύ φορολογούμενου και λογιστή δεν βασίζεται μόνο στην ορθή διεκπεραίωση των φορολογικών υποχρεώσεων. Περιλαμβάνει και την υπεύθυνη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων και των ψηφιακών διαπιστευτηρίων.