Καλοκαίρι: Η κατάλληλη στιγμή για έναν έλεγχο προστασίας της επιχείρησης

Το καλοκαίρι για πολλούς επαγγελματίες σημαίνει λίγες ημέρες ξεκούρασης, αλλαγή ρυθμών και μια ευκαιρία να πάρουν απόσταση από την καθημερινή πίεση.

Για μια επιχείρηση όμως, ακόμη κι όταν οι ρυθμοί μειώνονται, οι κίνδυνοι δεν σταματούν.

Ένα κλειστό κατάστημα για μερικές ημέρες, ένα γραφείο με μειωμένο προσωπικό ή μια επιχείρηση που λειτουργεί με αντικαταστάτες μπορεί να αντιμετωπίσει απρόβλεπτες καταστάσεις που επηρεάζουν τη λειτουργία, τα οικονομικά και τη συνέχεια της δραστηριότητάς της.

Το καλοκαίρι είναι λοιπόν μια καλή ευκαιρία για έναν συνολικό έλεγχο.

Πώς μια επιχείρηση είναι πραγματικά προετοιμασμένη για όσα μπορεί να συμβούν.

1. Ασφάλιση επαγγελματικού χώρου

Πολλές επιχειρήσεις παραμένουν κλειστές για ημέρες ή εβδομάδες κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι ο επαγγελματικός χώρος παύει να χρειάζεται προστασία. Αξίζει να ελεγχθεί αν η υπάρχουσα κάλυψη ανταποκρίνεται στις σημερινές ανάγκες της επιχείρησης και αν περιλαμβάνει πιθανούς κινδύνους, όπως: πυρκαγιά, κλοπή, ζημιές από φυσικά φαινόμενα.

Η σωστή πρόβλεψη μπορεί να περιορίσει σημαντικά τις συνέπειες μιας απρόβλεπτης ζημιάς.

2. Ηλεκτρονικός εξοπλισμός

Στη σύγχρονη επιχείρηση, ο ηλεκτρονικός εξοπλισμός αποτελεί πολύτιμο εργαλείο, όμως σε πολλές περιπτώσεις ακόμη μεγαλύτερη αξία έχουν τα δεδομένα και οι πληροφορίες που φιλοξενεί.

Ένα τεχνικό πρόβλημα, ένα βραχυκύκλωμα, μια διακοπή ρεύματος δεν μπορούν να προκαλέσουν μόνο ζημιά στον εξοπλισμό, αλλά και διακοπή της λειτουργίας της επιχείρησης, απώλεια δεδομένων και σημαντικές οικονομικές επιπτώσεις.

Γι’ αυτό αξίζει να εξετάζεται αν η επιχείρηση διαθέτει τόσο την κατάλληλη ασφαλιστική κάλυψη για τον εξοπλισμό όσο και διαδικασίες προστασίας, όπως τακτικά αντίγραφα ασφαλείας (backups).

(Δείτε σχετικό βίντεο )

3. Επαγγελματική αστική ευθύνη

Οι καλοκαιρινοί μήνες συχνά φέρνουν αλλαγές στη λειτουργία μιας επιχείρησης.

Άδειες προσωπικού, νέοι εργαζόμενοι που καλύπτουν προσωρινές ανάγκες ή αυξημένη πίεση μπορούν να αυξήσουν την πιθανότητα ενός λάθους.

Ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης, μια παράλειψη, μια λανθασμένη ενέργεια ή μια απαίτηση τρίτου μπορεί να δημιουργήσει οικονομικές επιβαρύνσεις ή και νομικά προβλήματα.

Η επαγγελματική αστική ευθύνη αποτελεί ένα σημαντικό κομμάτι της συνολικής προστασίας μιας επιχείρησης.

(Δείτε το βίντεο με σχετική περίπτωση).

4. Επαγγελματικά οχήματα

Οι επιχειρηματικοί κίνδυνοι δεν περιορίζονται μόνο στον επαγγελματικό χώρο.

Μια επιχείρηση μπορεί να διαθέτει:

• – εταιρικά αυτοκίνητα,
• – μηχανάκια delivery,
• – επαγγελματικά βαν,
• – οχήματα που χρησιμοποιούνται από διαφορετικούς εργαζόμενους.

Σημαντικό είναι το ασφαλιστήριο να ανταποκρίνεται στην πραγματική χρήση του οχήματος.

Οι αλλαγές στη δραστηριότητα μιας επιχείρησης, στους οδηγούς ή στον τρόπο χρήσης ενός οχήματος είναι στοιχεία που πρέπει να επανεξετάζονται.

Καλοκαιρινός έλεγχος επιχείρησης: Μια χρήσιμη λίστα πριν τις άδειες

Πριν κλείσετε για διακοπές ή πριν μειώσετε τους ρυθμούς λειτουργίας, αξίζει να ελέγξετε:

• – Κάλυψη επαγγελματικών οχημάτων

• – Ασφαλίσεις επαγγελματικού χώρου και εξοπλισμού

• – Φορολογικές υποχρεώσεις πριν την περίοδο αδειών

• – Υποχρεώσεις εργοδοτών και προσωπικού

• – Backups και διαδικασίες προστασίας δεδομένων

• – Επαγγελματική αστική ευθύνη 

Η σωστή προετοιμασία είναι ένας τρόπος να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά, ακόμη και όταν προκύψει κάτι απρόβλεπτο.