Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/10/2026

Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου και τι πρέπει να κάνουν για να προετοιμαστούν.

Για τις επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου, δηλαδή τις επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην πρώτη περίοδο, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική από 1η Οκτωβρίου 2026.

Για την κατάταξη στην A’ περίοδο, ως κριτήριο χρησιμοποιήθηκαν τα ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023.

Στην Β’ Περίοδο εντάσσεται το σύνολο των υπόλοιπων επιχειρήσεων. Δηλαδή, όλες οι μικρότερες επιχειρήσεις, οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι ατομικές επιχειρήσεις που είχαν τζίρο έως 1.000.000 ευρώ το 2023 (ή ξεκίνησαν τη δραστηριότητά τους αργότερα).

Ποιες συναλλαγές αφορά;

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά συγκεκριμένες κατηγορίες συναλλαγών και συγκεκριμένα, τιμολόγια που εκδίδονται:

• – μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (Β2Β),
• – προς επιχειρήσεις σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (Β2Β), και
• – προς φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G) στις περιπτώσεις που εμπίπτουν στο σχετικό πλαίσιο.

Τι σημαίνει στην πράξη “ηλεκτρονική τιμολόγηση”

Στην καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης, «ηλεκτρονική τιμολόγηση» σημαίνει ότι ένα τιμολόγιο παύει να είναι ένα απλό έγγραφο (όπως ένα Word, Excel ή PDF που στέλνεται με email) και μετατρέπεται σε ένα ψηφιακό αρχείο δεδομένων (μορφότυπος XML), το οποίο «διαβάζουν» και ανταλλάσσουν αυτόματα τα συστήματα.

Η ειδοποιός διαφορά με το παρελθόν είναι η real-time (σε πραγματικό χρόνο) ενημέρωση της φορολογικής αρχής.

Αντί για την εκτύπωση ή τη χειρόγραφη συμπλήρωση ενός παραστατικού, η διαδικασία αυτοματοποιείται ως εξής:

Βήμα 1 (Καταχώρηση): Τα στοιχεία του πελάτη, οι υπηρεσίες ή τα προϊόντα και τα ποσά πληκτρολογούνται στην εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ ή στο εμπορικό πρόγραμμα (ERP) της επιχείρησης.

Βήμα 2 (Σήμανση και ΜΑΡΚ): Πριν το τιμολόγιο παραδοθεί στον λήπτη, το σύστημα διαβιβάζει αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Η ΑΑΔΕ ελέγχει άμεσα τα στοιχεία, αποδίδει έναν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ) και ενσωματώνει στο παραστατικό ένα QR Code.

Βήμα 3 (Αποστολή): Το τιμολόγιο εκδίδεται με το ψηφιακό QR Code και αποστέλλεται ηλεκτρονικά στον πελάτη. Ο λήπτης έχει τη δυνατότητα να σκανάρει το QR Code για να επιβεβαιώσει την εγκυρότητα του παραστατικού και την επίσημη καταγραφή του στην ΑΑΔΕ.

Τρόποι έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων

2. 1. Δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp)

Η έκδοση παραστατικών μπορεί να γίνει ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας timologio.aade.gr (για σταθερούς υπολογιστές) ή μέσω της εφαρμογής myDATAapp (για φορητές συσκευές και κινητά).

• – Χαρακτηριστικά: Η χρήση της πλατφόρμας παρέχεται δωρεάν.
• – Υποχρεώσεις: Η υποβολή της δήλωσης έναρξης ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί ευθύνη της ίδιας της επιχείρησης.
• – Κάλυψη: Η εφαρμογή καλύπτει τόσο τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), όσο και τις τιμολογήσεις προς το Δημόσιο (B2G)

1. 2. Πιστοποιημένος Πάροχος Υπηρεσιών (ΥΠΑΗΕΣ)

Η έκδοση πραγματοποιείται μέσω συνεργασίας με κάποιον αδειοδοτημένο ιδιωτικό Πάροχο υπηρεσιών τιμολόγησης.

• – Χαρακτηριστικά: Προϋποθέτει τη σύναψη εμπορικής σύμβασης με τον Πάροχο, η οποία συνήθως περιλαμβάνει μηνιαία ή ετήσια συνδρομή.
• – Υποχρεώσεις: Στην περίπτωση αυτή, ο Πάροχος αναλαμβάνει να υποβάλει τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ενώ η συμβεβλημένη επιχείρηση υποχρεούται απλώς να εισέλθει στο σύστημα myAADE για να κάνει αποδοχή.
• – Δυνατότητες: Υπάρχει δυνατότητα χρήσης περισσότερων του ενός Παρόχου ή/και παράλληλης χρήσης με το timologio

Σημαντική Διευκρίνηση της ΑΑΔΕ:

Ένα εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP) από μόνο του δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Για να είναι νόμιμη η έκδοση, το ERP θα πρέπει να είναι διασυνδεδεμένο με εγκεκριμένο Πάροχο (ΥΠΑΗΕΣ).

Χρονοδιάγραμμα ανά περίπτωση